供应商和供应商行为准则

Synaptics致力于保持最高标准的道德、社会和环境责任。作为与Synaptics开展业务的条件,我们的供应商和供应商必须遵守我们的《供应商行为准则》(“准则”),包括提供安全的工作条件,以尊严和尊重对待工人,接受种族、性别和宗教的多样性,公平和合乎道德地行事,以及在向Synaptics供应产品时采用对环境负责的做法。公司积极监督并进行审计,以确保遵守我们的行为准则。

Synaptics支持责任商业联盟(RBA,前身为EICC)的行为准则,该准则明确定义了劳工和人权。我们已经通过合同要求我们的供应链遵守这些要求,以遵守和支持RBA的行为准则。同样,我们要求我们的供应商在RBA在线注册,并根据RBA行为准则进行自我评估。该RBA社会责任(包括人权)自我评估由Synaptics每年进行一次评估,并将其纳入我们的供应商评级中,每季度对供应商进行一次评估,在这些供应商中,突出了缺陷并确定了纠正和改进措施。我们每年监测和审查供应商风险评估。此外,我们还通过RBA验证评估程序(VAP)监督供应商对RBA行为准则的符合性认证。

Synaptics的供应商选择和认证流程基于技术、质量、响应能力、交付、成本、环境和业务等标准。环境标准评估供应商的环境管理体系,以及产品和过程对环境法律法规(RoHS, REACH等)的符合性。

该标准包括遵守RBA(原EICC)社会责任行为准则的要求,该准则涵盖环境、健康和安全、劳工(包括人权)。我们根据供应商的自我评估评估其合规性和风险水平。

为获得合格,供应商应满足定义的选择和资格标准(TQRDCEB)的要求。如果适用,我们的供应商和供应商将遵守美国联邦收购法规(FAR) 52.219-8关于利用小企业关注的规定,以及任何其他州和地方,小企业和其他企业利用法律。如果适用,我们的供应商和供应商将遵守FAR 52.222-21、52.222-26、52.222-35、52.222-36和52.222-50有关隔离设施、平等机会、退伍军人平等机会、残疾工人和人口贩运的平权行动的规定。在适用的情况下,我们的供应商和供应商将在每个机构维持美国劳工部长规定(41 CFR 60-1和60-2)要求的平权行动计划。

Synaptics要求其供应商按照这些原则运营,并完全遵守所有适用的法律法规。当标准与法律要求不一致时,按照适用法律的规定,以较严格的标准执行。Synaptics将评估这些要求的合规性,并定期监控和审计我们的供应商,以确保持续的合规性。Synaptics对未能达到公司关于奴役和贩卖的标准的员工或承包商保持内部问责标准和程序。任何违反本准则的行为都可能危及供应商与Synaptics的业务关系,直至终止。本准则适用于Synaptics供应商及其子公司、联属公司和分包商。本准则同样适用于任何拥有我们全球设施的安全供应商。

劳工与人权
新立得相信我们供应链中的所有员工都应该拥有一个公平和道德的工作场所。工人必须得到最大的尊严和尊重,供应商应维护最高标准的人权。

反歧视和人道待遇
供应商应承诺提供一个没有歧视、骚扰和虐待的工作场所。供应商不得基于年龄、残疾、种族、性别、婚姻状况、国籍、政治派别、种族、宗教、性取向、性别认同、工会会员或适用国家或地方法律保护的任何其他身份,在雇佣和其他雇佣实践中歧视任何工人。供应商不得要求怀孕或医学检测,除非适用法律或法规要求或出于工作场所安全考虑,且不得因检测结果而不当歧视。供应商不得威胁或使工人遭受严厉或非人道的待遇,包括但不限于口头辱骂和骚扰、心理骚扰、精神和身体胁迫以及性骚扰。支持这些要求的纪律政策和程序应明确规定并传达给工人。

自由选择职业
供应商应确保所有工作都是自愿的。供应商不得贩卖人口或使用任何形式的奴隶、强迫、担保、契约或监狱劳工。非自愿劳动包括通过威胁、武力、胁迫、绑架、欺诈或支付给任何以剥削为目的控制另一个人的人的方式来运输、庇护、招募、转移、接收或雇佣人员。供应商不得扣留工人的政府签发的身份证件和旅行证件原件。供应商应确保工人合同以工人能理解的语言清楚地传达雇佣条件。供应商不得在工作场所内或进出公司提供的设施时施加不合理的限制。不得要求工人为获得就业而支付雇主或其代理人的招聘费或其他类似费用。如果发现这些费用是由工人支付的,这些费用应该退还给工人。供应商应确保其使用的第三方招聘机构符合本准则和法律的规定。

防止未成年劳工和青年工人保护
在生产的任何阶段都不得使用童工。“儿童”是指不满15周岁的人,或者不满完成义务教育年龄的人,或者不满国家最低就业年龄的人,以年龄较大者为准。我们支持使用符合所有法律法规的合法工作场所学习计划。18岁以下的工人(青年工人)不得从事可能危及其健康或安全的工作,包括夜班和加班。供应商应根据适用的法律法规,通过适当维护学生记录、教育合作伙伴的严格尽职调查以及保护学生权利来确保学生工作者的适当管理。供应商应为所有学生工人提供适当的支持和培训。在没有当地法律的情况下,学生工、实习生和学徒的工资率至少应与从事相同或类似任务的其他初级工人的工资率相同。

供应商可提供符合国际劳工组织第138号最低年龄公约第6条的合法工作场所学徒计划,或符合国际劳工组织第138号最低年龄公约第7条的轻工作。

工作时间
每周工作时间不超过60小时,包括加班,除紧急情况和特殊情况外,劳动者每七天至少休息一天。供应商应遵守有关工作时间和休息日的所有适用法律法规,所有加班必须是自愿的。

工资福利
支付给工人的报酬应符合所有适用的工资法,包括有关最低工资、加班时间和法定福利的法律。根据当地法律,工人的加班报酬应高于正常时薪。不得以纪律措施扣减工资。对于每个支付期,应向工人提供及时和易于理解的工资表,其中应包括足够的信息以核实所完成工作的准确报酬。所有临时、派遣和外包劳动力的使用都将在当地法律的限制内。

结社自由和集体谈判
供应商应根据当地法律,在不受干涉、歧视、报复或骚扰的情况下,自由允许工人与他人结社、组建和加入(或不加入)自己选择的组织以及集体谈判的合法权利。

员工反馈和申诉系统
持续的流程,包括有效的申诉机制,以评估员工对本准则所涵盖的做法和条件的理解,并获得对违反行为的反馈,并促进持续改进。

职业健康与安全
员工的健康、安全和福利对Synaptics非常重要。最大限度地减少与工作有关的伤害和疾病的发生率可以创造一个安全和健康的工作环境,从而提高产品和服务的质量、生产的一致性以及工人的留任和士气。

供应商应提供和维持安全的工作环境,并将健全的健康和安全管理做法纳入其业务。劳动者有权拒绝从事不安全的工作,并报告不健康的工作条件。

健康和安全许可证
供应商应获得、保持最新并遵守所有必需的健康和安全许可证。

供应商应通过优先消除危害、替代、工程控制、行政控制和/或个人防护设备的过程,识别、评估和管理职业健康和安全危害。如果这些方法不能充分控制危险,应向工人提供适当的、维护良好的个人防护设备和有关这些危险对他们造成的风险的教育材料。还必须采取合理步骤,使孕妇/哺乳母亲远离高危险的工作条件,消除或减少工作场所对孕妇和哺乳母亲的任何健康和安全风险,包括与工作任务有关的风险,并为哺乳母亲提供合理的便利。

应急准备和响应
供应商应识别和评估潜在的紧急情况。对于每种情况,供应商应制定并实施应急计划和响应程序,以最大限度地减少对生命、环境和财产的危害。

事件管理
供应商应建立工人报告健康和安全事件及险些事故的系统,以及调查、跟踪和管理此类报告的系统。供应商应实施纠正行动计划以降低风险,提供必要的医疗,并促进工人重返工作岗位。

工作生活条件
供应商应向工人提供合理方便和清洁的厕所设施和饮用水。供应商提供的餐饮、食品制备和储存设施应卫生。供应商或第三方提供的工人宿舍应干净、安全,并提供合理的居住空间,有适当的紧急出口、洗浴和淋浴用的热水、充足的照明、暖气和通风、单独安全的存放个人和贵重物品的房间,以及合理的个人空间以及合理的进出特权。

健康与安全沟通
供应商应以工人的主要语言为工人提供适当的工作场所健康和安全培训,以便工人能够理解所有已确定的工作场所危险,包括但不限于机械、电气、化学、火灾和物理危险。有关健康和安全的信息应清楚地张贴在设施内。

环境
Synaptics认识到环境责任是生产世界级产品不可或缺的一部分。在制造业务中,我们希望我们的供应商在保障公众健康和安全的同时,最大限度地减少对社区、环境和自然资源的不利影响。Synaptics致力于保护环境,环境责任是我们运营的核心。供应商应制定、实施并保持对环境负责的业务实践。Synaptics将监督和审核供应商是否遵守本准则。

环境许可证及报告
供应商应获得、保持最新并遵守所有要求的环境许可证。供应商应遵守适用许可证和法规的报告要求。

危险废物管理
供应商应实施系统的方法来识别、管理、减少和负责任地处置或回收危险废物。

无害废物管理
供应商应实施系统的方法来识别、管理、减少和负责任地处置或回收无害废物。

水资源管理
供应商应实施水管理程序,记录、描述和监测水源、使用和排放;寻求节约用水的机会;并控制污染渠道。所有废水在排放或处置前都应按要求进行表征、监测、控制和处理。供应商应对其废水处理和遏制系统的性能进行例行监测,以确保最佳性能和符合法规要求。

温室气体排放和能源消耗
供应商应识别、管理、减少并负责任地控制其经营活动产生的对环境构成危害的空气排放。供应商应对其空气排放控制系统的性能进行例行监测。供应商应减少能源用水、自然资源消耗和温室气体排放,并将寻找具有成本效益的方法来提高效率,最大限度地减少能源消耗和温室气体排放。供应商应通过实施减少和替代措施,最大限度地减少有害物质的消耗。

道德
Synaptics相信社会责任和在市场上取得成功的能力,我们必须坚持最高标准的道德规范,期望在我们所有的努力和我们的供应商的最高标准的道德行为。供应商应始终在其业务的各个方面遵守道德,包括关系、实践、采购和运营。

负责任的矿产采购
供应商应在其供应链中对相关矿物进行尽职调查。供应商应制定政策和管理体系,以识别适用的风险,并采取适当的措施减轻风险。应对矿物加工一级进行尽职调查,以确定相关矿物是否来自高风险地区,其中包括与冲突、最恶劣形式的童工、强迫劳动和人口贩运、严重侵犯人权的地区,如广泛的性暴力,或其他合理客观的高风险活动,包括严重的健康和安全风险和负面环境影响有关的地区。供应商应制定政策,合理地确保其生产的产品中的钽、锡、钨和金不会直接或间接地资助或受益于在刚果民主共和国或毗邻国家犯下严重侵犯人权罪行的武装组织。供应商应对这些矿物的来源和监管链进行尽职调查,并应要求提供尽职调查措施。

商业信誉
Synaptics有零容忍政策,禁止我们的供应商从事任何和所有形式的贿赂、腐败、勒索和贪污以获得不公平或不正当的优势。供应商应遵守其业务所在国所有适用的反腐败法律法规,包括《反海外腐败法》(FCPA)和适用的国际反腐败公约。

资料披露
供应商应准确记录有关其业务活动、劳动、健康和安全以及环境实践的信息,并应按照法律要求,在不作假或不实的情况下向所有适当方披露此类信息。

保护知识产权
供应商应尊重知识产权,保护客户信息。供应商应以保护知识产权的方式管理技术和专有技术。

举报人保护和匿名投诉
供应商应提供匿名投诉机制,以便管理人员和工人报告工作场所的不满。供应商应保护举报人的机密性并禁止报复。

管理系统
Synaptics相信,健全的管理体系和承诺是丰富我们供应链的社会和环境福祉的关键。Synaptics要求其供应商对本准则及其所有标准负责。供应商应实施或维持管理体系,以确保:(a)遵守与供应商的经营和产品有关的适用法律、法规和顾客要求;(b)符合本准则;和(c)识别和减轻与本准则有关的操作风险。它还应该促进持续改进。

公司的承诺
供应商应制定公司政策,确认其对高标准的社会和环境责任、道德行为和持续改进的承诺,由执行管理层批准,并以当地主要语言张贴在其所有设施上。

管理责任与责任
供应商应确定高级管理人员和公司代表,负责确保其管理体系的实施和定期评审。高级管理人员定期审查管理体系的状况。

风险评估及管理
供应商应制定并维持一个流程,以识别与其运营相关的劳动和人权、健康和安全、环境、商业道德和法律合规风险;确定每个风险的相对重要性;并实施适当的程序和控制,以尽量减少已识别的风险。

绩效目标及实施计划和措施
供应商应有书面的标准、绩效目标、指标和实施计划,包括针对这些目标的定期绩效评估。

审核及评估
供应商应定期评估其设施和运营,以及向Synaptics提供货物或服务的分包商和下一级供应商的设施和运营,以确保遵守本准则和法律。

文件和记录
供应商应保持适当的文件和记录,以确保遵守法规和符合公司要求,并适当保密以保护隐私。

培训与沟通
供应商应制定并维持管理和工人培训计划,以促进其政策和程序的正确实施,并实现供应商的持续改进目标。供应商应有程序向员工、下级供应商和客户传达关于其业绩、实践、政策和期望的清晰准确的信息。供应商应有一个持续的过程,以获取关于其与本准则相关的实践的反馈,并促进持续改进。

纠正措施流程
供应商应有程序及时纠正内部或外部审计、评估、检查、调查或审查发现的任何缺陷或违规行为。

参考文献
在编制本准则时使用了下列标准,并可作为补充信息的有用来源。每个供应商可能认可,也可能不认可以下标准。

多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案
http://www.sec.gov/about/laws/wallstreetreform-cpa.pdf

生态管理及审核系统
http://ec.europa.eu/environment/emas/index_en.htm

诚信贸易计划
www.ethicaltrade.org/

劳工组织安全与健康业务守则
www.ilo.org/public/english/protection/safework/cops/english/download/e000013.pdf

国际劳工组织国际劳工标准
www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm

ISO 14001
www.iso.org

全国消防协会
www.nfpa.org/catalog/home/AboutNFPA/index.asp

经合组织关于受冲突影响地区和高风险地区矿产负责任供应链的尽职调查指南
http://www.oecd.org/corporate/mne/mining.htm

经合组织跨国企业指南
http://www.oecd.org/investment/mne/1903291.pdf

18001年纪录
http://www.bsigroup.com/en-GB/ohsas-18001-occupational-health-and-safety/

世界人权宣言
www.un.org/Overview/rights.html

《联合国反腐败公约》
https://www.unodc.org/unodc/en/treaties/CAC/

联合国全球契约
www.unglobalcompact.org

美国联邦收购条例
www.acquisition.gov远/

SA 8000
http://www.sa-intl.org/index.cfm?fuseaction=Page.ViewPage&PageID=937

国际社会责任组织
www.sa-intl.org

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